CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

ỨNG DỤNG BTNET SALEMAN

Có hiệu lực từ: 01/04/2026    •    Cập nhật lần cuối: 01/08/2026

1. Về ứng dụng

Btnet Saleman là ứng dụng nội bộ do Công ty Cổ phần Phân phối và Bán lẻ BT phát triển, dành riêng cho nhân viên kinh doanh thị trường của công ty. Ứng dụng không dành cho người tiêu dùng phổ thông. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản do công ty cấp.

Ứng dụng hỗ trợ nhân viên đi tuyến theo lịch được phân công, viếng thăm điểm bán, lên đơn hàng, kiểm tra tồn kho, chấm công và báo cáo kết quả bán hàng.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

2.1. Vị trí (bao gồm vị trí ở chế độ nền)

Ứng dụng thu thập vị trí chính xác (GPS) của thiết bị trong các trường hợp sau:

Thời điểm

Loại thu thập

Mục đích
Khi nhân viên check-in mở ca và check-out đóng ca Một lần, tại thời điểm bấm Xác nhận nơi chấm công
Khi viếng thăm điểm bán, tạo khách hàng mới Một lần, tại thời điểm thao tác Xác nhận nhân viên có mặt tại điểm bán
Trong suốt thời gian ca làm việc đang mở Định kỳ khoảng 1 phút/lần, kể cả khi ứng dụng chạy ở nền hoặc màn hình đã tắt Ghi nhận lộ trình di chuyển giữa các điểm bán để quản lý giám sát công việc

 

Về việc thu thập vị trí ở chế độ nền:

  • Chỉ bắt đầu sau khi nhân viên chủ động bấm check-in mở ca, đọc thông báo giải thích hiển thị trong ứng dụng và bấm Đồng ý, sau đó cấp quyền vị trí “Luôn cho phép” cho hệ thống Android. Không có cơ chế nào tự bật.
  • Trong suốt thời gian ghi nhận, ứng dụng hiển thị một thông báo thường trực trên thanh thông báo của điện thoại để nhân viên luôn biết vị trí đang được ghi.
  • Dừng hoàn toàn ngay khi nhân viên check-out đóng ca. Ứng dụng KHÔNG thu thập vị trí ngoài giờ làm việc, ngoài ca, hoặc vào ngày nghỉ.
  • Nhân viên có thể từ chối ở bước Đồng ý, hoặc thu hồi quyền vị trí bất cứ lúc nào trong Cài đặt Android. Khi đó ứng dụng không ghi nhận lộ trình.

2.2. Máy ảnh và hình ảnh

Ứng dụng sử dụng máy ảnh để chụp:

  • Ảnh chân dung (selfie) khi check-in mở ca và check-out đóng ca, nhằm xác thực đúng người chấm công.
  • Ảnh tại điểm bán: ảnh check-in viếng thăm, ảnh trưng bày hàng hoá, ảnh phục vụ khảo sát thị trường và ảnh khi tạo hồ sơ khách hàng mới.

Ảnh được nén trên máy rồi gửi về máy chủ của công ty. Ứng dụng không truy cập thư viện ảnh cá nhân của người dùng ngoài những ảnh do chính người dùng chụp trong ứng dụng cho các mục đích trên.

2.3. Thông tin tài khoản và thiết bị

  • Tên đăng nhập và thông tin định danh nhân viên do công ty cấp.
  • Thông tin kỹ thuật cơ bản phục vụ đồng bộ dữ liệu và xử lý sự cố: phiên bản ứng dụng, trạng thái kết nối mạng.
  • Sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt) nếu nhân viên bật tính năng mở khoá ứng dụng: dữ liệu này do hệ điều hành Android quản lý, không được ứng dụng đọc, lưu trữ hay truyền đi.

2.4. Dữ liệu nghiệp vụ

Thông tin điểm bán, đơn hàng, tồn kho, kết quả viếng thăm do nhân viên nhập trong quá trình làm việc.

3. Mục đích sử dụng dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu nêu trên được dùng duy nhất cho hoạt động quản lý kinh doanh nội bộ của công ty:

  • Quản lý và giám sát công việc thị trường của nhân viên trong giờ làm việc.
  • Xác nhận nhân viên đã thực hiện đúng lịch viếng thăm được phân công.
  • Chấm công, tính lương và các chế độ liên quan.
  • Xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho và công nợ.
  • Thống kê, báo cáo kết quả kinh doanh.

Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu vị trí và hình ảnh của nhân viên cho bất kỳ bên thứ ba nào. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu này cho mục đích quảng cáo hay tiếp thị.

4. Chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu chỉ được tiếp cận bởi:

  • Quản lý trực tiếp và bộ phận quản lý kinh doanh của công ty, trong phạm vi công việc được phân công.
  • Bộ phận nhân sự, đối với dữ liệu chấm công.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.

Dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ do công ty quản lý. Chúng tôi không chuyển dữ liệu này cho đối tác quảng cáo, môi giới dữ liệu hay bất kỳ bên thứ ba thương mại nào.

5. Thời gian lưu trữ

  • Dữ liệu vị trí và lộ trình: lưu tối đa 12 tháng kể từ ngày ghi nhận, sau đó bị xoá tự động.
  • Ảnh selfie chấm công: lưu tối đa 12 tháng.
  • Ảnh tại điểm bán và dữ liệu nghiệp vụ: lưu theo thời hạn lưu trữ chứng từ kinh doanh của công ty.
  • Dữ liệu lưu trên máy nhân viên: bị xoá sạch khi nhân viên đăng xuất hoặc gỡ cài đặt ứng dụng.

6. Quyền của người dùng và cách yêu cầu xoá dữ liệu

Nhân viên sử dụng ứng dụng có quyền:

  • Xem dữ liệu cá nhân mà công ty đang lưu về mình.
  • Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác.
  • Yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân, bao gồm lịch sử vị trí và ảnh selfie, khi không còn cần thiết cho mục đích đã nêu hoặc sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Thu hồi quyền vị trí bất cứ lúc nào trong Cài đặt Android.

Để thực hiện, gửi yêu cầu tới btcare@btcom.vn hoặc gọi 1900 1218. Chúng tôi xử lý trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu.

7. Bảo mật

Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hoá HTTPS. Truy cập vào hệ thống quản trị được phân quyền theo vai trò. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, tuy nhiên không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối.

8. Trẻ em

Ứng dụng dành cho nhân viên đang làm việc tại công ty và không hướng tới người dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.

9. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi, chúng tôi cập nhật nội dung tại chính địa chỉ này và điều chỉnh ngày “Cập nhật lần cuối”. Thay đổi quan trọng liên quan đến thu thập vị trí sẽ được thông báo trong ứng dụng.

10. Liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ BÁN LẺ BT

Giấy phép kinh doanh số: 0106540622 — Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội, cấp ngày 19/05/2014

Trụ sở: Tầng 4, toà nhà Intracom, số 82 phố Dịch Vọng Hậu, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 1900 1218

Email: btcare@btcom.vn